FUNCTIEDIFFERENTIATIE IN JOUW ORGANISATIE
MET DIT STAPPENPLAN WORDT HET EEN SUCCES
1. Maak je doelstellingen concreet. Geef aan waarom je functiedifferentiatie wilt toepassen en wat je ermee wilt bereiken.
2. Inventariseer de functies binnen je organisatie en creëer een overzicht van de taken, verantwoordelijkheden en bijbehorende vaardigheden.
3. Deel de functies in verschillende categorieën, bijvoorbeeld op basis van complexiteit van taken, het vereiste opleidingsniveau, verantwoordelijkheden en impact op de organisatie.
4. Stem de salaris- en beloningsstructuur hierop af.
5. Maak het talent en de ambitie van elke medewerker inzichtelijk en selecteer een passende categorie.
6. Zorg voor loopbaanontwikkeling en training.
7. Voer het nieuwe functiedifferentiatiemodel in.
8. Evalueer, monitor en verbeter continu. Functiedifferentiatie is geen eenmalig proces dat eindigt, maar een traject dat altijd in beweging is.
Tips van Miriam Gudde, People & Culture manager bij Unique
Je hoeft functiedifferentiatie niet direct organisatie breed toe te passen. Begin klein, experimenteer, stuur bij en breid dan pas uit. Wees ook niet bang om iets aan te passen als je merkt dat het niet goed werkt.
Communiceer openlijk en transparant. Leg uit waarom je functiedifferentiatie toepast, hoe het zal worden geïmplementeerd en wat de voordelen zijn voor zowel het individu als de organisatie.
Zorg voor training en ontwikkeling, zodat medewerkers hun vaardigheden verbeteren en zich aanpassen aan nieuwe functieniveaus en verantwoordelijkheden.
Blijf luisteren naar de markt en je klanten en zorg voor een wendbare organisatie die daarin meebeweegt. Laat medewerkers participeren in het proces en laat zien wat je doet met hun inzichten en feedback. Zij voelen zich daardoor gehoord en betrokken.
“Het leukste aan mijn werk is het vinden van een baan voor onze kandidaten waarbij hun talenten voorop staan. We kijken samen naar een nieuwe uitdaging waarbij iemand het beste uit zichzelf kan halen. Het mooiste daarbij is om onze talenten een stapje verder te helpen op een plek waarbij groei en het werkgeluk de ruimte krijgen.”
Jessica van Leeuwen Manager